（津档[2006]39号）

　　天津市物流企业文件材料归档范围及保管期限表(参考)

　　一、党群管理类

　　(一)党组、党委办公会，党代会决议决定、会议记录、纪要(永久)

　　(二)党务综合性工作和其它有关会议文件材料(重要长期) (一般短期)

　　(三)党组织建设、党员管理、纪检监察工作文件材料(重要长期) (一般短期)

　　(四)思想政治工作、宣传工作、精神文明建设文件材料(重要长期) (一般短期)

　　(五)职工代表大会、工会工作、共青团工作、女工工作文件材料(重要长期)(一般短期)

　　(六)参加有关协会和群众团体的活动文件材料(短期)

　　(七)其它应归档的文件材料(短期)

　　二、行政管理类

　　(一)企业筹备期间形成的可行性研究、申请、批准文件材料，企业章程、工商注册、税务登记等证照及相关文件材料(永久)

　　(二)企业资质等级认证及相关文件材料(永久)

　　(三)企业领导层(包括董事会、股东会、监事会和经理层)和内部机构设置的文件材料(永久)

　　(四)董事会、股东会、监事会形成的文件材料(永久)

　　(五)行政办公会记录、纪要(永久)

　　(六)企业分立、合并、破产、歇业、变更等文件材料(永久)

　　(七)企业内部管理制度、规定(长期)

　　(八)综合性行政事务,文秘、机要、保密工作文件材料(短期)

　　(九)档案、信息化工作及接待、信访、会务性工作文件材料(重要一般)(长期短期)

　　(十)法律事务、公证文件材料(长期)

　　(十一)审计工作文件材料(长期)

　　(十二)人力资源管理文件材料

　　1、岗位职责(长期)

　　2、员工录用、招聘文件材料(长期)

　　3、劳动合同管理(长期)

　　4、劳动工资和社会保险文件材料(长期)

　　5、员工教育、培训工作文件材料(短期)

　　6、员工的考核工作文件材料(短期)

　　7、职务任免，职称评聘文件材料(长期)

　　8、工服、工装管理文件材料(短期)

　　9、其它应归档的人力资源管理文件(短期)

　　(十三)生产安全工作文件材料(长期)

　　(十四)保卫工作文件材料(长期)

　　(十五)环保、卫生、食堂、车辆管理等行政后勤工作文件材料等(短期)

　　(十六)其它应归档的行政管理性文件材料(短期)

　　三、经营管理类

　　(一)企业改革，经营战略决策文件材料(永久)

　　(二)企业发展规划、各项发展计划文件材料，责任制管理文件材料(长期)

　　(三)统计报表年度(永久)季度、月份报表(短期)

　　(四)企业综合性统计分析(永久)

　　(五))各种单据的管理规定(长期)

　　(六)房地产管理，资本运作，对外投资，股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资等资产管理文件材料(重要永久)(一般长期)

　　(七)属企业所有的知识产权和商业秘密相关的文件材料(永久)

　　(八)企业信用管理、形象宣传、达标创优文件材料(长期)

　　(九)财务管理文件材料：资金管理，成本价格管理，会计管理文件材料(长期)

　　(十)物资采购、保管存放和供应调配等物资管理文件材料(短期)

　　(十一)其它应归档的经营管理文件资料(短期)

　　四、物流业务类

　　(一)行业经营许可证及有关文件材料(长期)

　　(二)空运、海运等运输销售代理业务经营证及有关文件材料(长期)

　　(三)进出口商品经营、销售许可证及有关文件材料(长期)

　　(四)特种行业许可证及有关文件材料(长期)

　　(五)招投标文件、合同、协议(长期)

　　(六)物流市场分析与报告、经营统计与分析，多种经营管理文件材料(长期)

　　(七)验货收货记录、库存管理记录、配拣出货记录(短期)

　　(八)货物运输、仓储、加工、接配载、货损、货差保险、交付、中转的协议、合同(长期)

　　(九)运费、运价计算、审核、经营统计与分析(长期)

　　(十)危险品的运输、装卸等规定(长期)

　　(十一)业务网点建设的相关文件材料(长期)

　　(十二)业务结算，纠纷、事故处理等相关文件材料(长期)

　　(十三)业务活动形成的各类单据(重要长期)(一般短期)

　　(十四)客户资料(重要长期)(一般短期)

　　(十五)客户及员工内部投诉的相关文件材料(重要长期)(一般短期)

　　(十六)理赔处理和信息反馈等相关文件材料(长期)

　　五、基本建设类

　　(一)可行性研究、立项、勘察、测绘、招投标、征地拆迁以及建设单位项目管理工作文件材料(永久)

　　(二)基建项目的设计文件材料(永久)

　　(三)基建项目的施工文件材料(永久)

　　(四)基建项目的监理文件材料(永久)

　　(五)基建项目的竣工和验收文件材料(永久)

　　(六)基建项目的使用、维修、改建、扩建文件材料(永久)

　　(七)其它应归档的基本建设工作形成的文件材料(长期)

　　六、设备仪器类

　　(一)购置设备、仪器的立项审批，购置合同(长期)

　　(二)设备、仪器的开箱验收和随机文件材料(长期)

　　(三)设备、仪器的安装调试文件材料(长期)

　　(四)设备、仪器的使用、维护和改造、报废文件材料(长期)

　　(五)其它应归档的设备仪器管理形成的文件材料(短期)

　　七、会计档案类

　　(一)会计凭证(原始、记账、汇总)(15年)

　　(二)会计账簿

　　1、总账(包括日记账)(15年)

　　2、明细账(15年)

　　3、现金和银行存款日记账(25年)

　　4、其它日记账(15年)

　　5、固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年)

　　6、辅助账簿(15年)

　　(三)财务报告类

　　1、月、季度财务报告(包括文字分析)(3年)

　　2、年度财务报告(决算)(包括文字分析)(永久)

　　(四)其它类

　　1、会计移交清册(15年)

　　2、会计档案保管清册(永久)

　　3、会计档案销毁清册(永久)

　　4、银行余额调节表(5年)

　　5、银行对账单(5年)

　　(五)应归档的其它文件材料(短期)

　　八、职工个人档案(可由人事部门保管)(永久)

　　九、特殊载体档案

　　(一)声像档案(长期)

　　(二)实物档案(长期)

　　(三)电子档案(长期)