1、领导班子带头学习贯彻档案法律、法规，依法建立档案工作机构，并保障档案工作必需的用房、经费和适应工作需要的人员配备;

　　2、档案工作列入单位年度工作计划，实行目标管理，纳入单位年度考核;

　　3、明确分管档案工作的领导，并能参加本单位本系统的档案工作会议和学习、宣传《档案法》活动;

　　4、档案工作人员持证上岗，并保持在岗的相对稳定;

　　5、实现了由文书或者业务机构对国家规定的应当归档的材料进行收集、整理、归档工作，无据为己有或拒绝归档等违规行为;

　　6、各门类档案实现了集中统一管理;并能按照规定向档案馆移交档案;

　　7、档案馆(室)要按规定，接收应该进馆(室)的档案;

　　8、配备适应档案现代化管理需要的技术设备和相应的档案管理软件。

　　二、建立健全档案工作管理网络和制度

　　1、建立档案管理网络。网络成员(主管档案工作的单位领导、专兼职档案员、各部门领导和内勤)有明确的岗位职责，并能够认真地履行职责;

　　2、制定符合本单位工作实际的文件材料归档范围和保管期限表;

　　3、经市档案行政管理部门同意，制定本系统专业档案的具体管理制度和办法，备案及时;

　　4、建立健全规范、适用的档案归档、整理、保管、借阅、保密、利用、统计、鉴定、销毁、库房管理等制度;

　　5、档案工作的各项管理制度纳入单位综合管理制度，作为单位统一考核内容;

　　6、能够及时报告档案违法行为，积极配合档案行政管理部门对档案违法行为进行查处。

　　三、档案法制宣传教育工作

　　1、按要求参加上级档案主管部门组织的档案法制宣传教育活动;

　　2、档案工作人员参加市、区县或本系统组织的档案法制培训，熟悉档案法律、法规;

　　3、对本单位(系统)职工进行档案法制宣传教育，实现宣传教育经常化、形式多样化，受教育人数占工作人员的90以上。

　　四、配置符合要求的档案库房、装具及必要设备

　　1、配置符合标准要求的档案专用库房(位置有利于档案安全、保密和开展工作，面积适应本单位的工作需要)；

　　2、库房配备八防设施(防盗、防火、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防有害气体等)，库房内不存放与档案无关的杂物;

　　3、保管档案的装具采用密集架或铁皮柜。

　　五、档案质量

　　1、在公务活动中形成的具有保存价值的备种门类、载体文件材料收集齐全、准确、系统，归档率达100%;

　　2、重大科研成果、设计项目、重要基建工程、重要设备档案文件材料归档率100%;

　　3、涉密档案要有明显的保密标识，按保密规定保管和提供档案利用;

　　4、各类档案分类科学，排列有序，档案质量符合国家标准，合格率达100%。

　　六、档案开发利用、开放档案

　　1、有科学实用的检索工具两种以上(其中要有微机检索)；

　　2、编研材料三种以上;　3、各级各类档案馆按规定开放档案;档案室要作好提供利用档案的服务工作。