近年来，在天津市和滨海新区档案管理相关领导和部门的关心指导下，海滨街的档案管理工作取得了长足进步，实现了档案管理工作组织健全、设施完善、门类齐全、管理规范，较好地发挥了档案工作的基础参考作用，为街道经济社会发展提供了全方位的服务，多次被评为天津市和滨海新区档案管理工作先进单位。

　　—、基本情况

　　(一)街道综合档案室建设不断完善。在新区行政管理体制改革推动下，原海滨街和原港西街进行了整合，我街借新建社区综合服务中心之机，对综合档案室进行了重新规划，于2015年初建成并投入使用，主要负责对本级机关各门类和载体档案进行集中管理，服务于机关事务和民计民生等工作。档案室按功能分为库房、阅览室、整理室三大部分共130余平方米，其中库房面积70平方米，配有全自动档案密集架系统，可通过手持PDA设备和电脑查询实现自动定位并开启，大大提高了档案管理效率。密集架共11组22列，可存放各门类档案1万余件，完全可以满足街道档案存放要求；另外，按照档案管理规定，安装了避光窗帘，配备了灭火器、吸尘器、消毒机、除湿机等设备。阅览室30平方米，可同时容纳3-5人阅览；整理室30平方米，主要承担档案借阅和整理等功能。目前，档案室存放的文书、会计、科技、声像、实物、专业专门类共6大门类档案材料460余卷，其中文书类档案148卷，科技档案104卷，专业专门类档案205卷，声像档案3卷，可随时、随机查阅2000年建街以来所有的电子档案(2012年前的纸质和实物档案我们已经按照要求上交大港档案馆，现在档案室主要存放的是2013年和2014年的档案材料，2015年的档案材料目前正在归档整理过程中)，实现了街道档案的数字化管理。按照上级档案管理要求，我们安排专人负责民生档案远程管理平台，方便辖区居民查阅婚姻、出生等档案材料。

　　(二)新农村建设档案管理水平不断提升。遵照“统一领导，分级管理”的原则，进一步规范和完善新农村建设档案管理工作。街道充分发挥综合档案室的监督指导职能，不断完善以街道为中心、辐射所辖村居的档案管理网络，各村根据各自实际设置了专门的档案室，对土地承包、工程建设、村务公开、换届选举、民计民生等档案进行了收集整理，达到了制度上墙、按类归档、卷宗统一、电子检索等基本要求，新农村建设档案的规范化、制度化和现代化管理水平不断提升。

　　(三)特色档案不断创新。为确保档案材料的系统性和全面性，在全街举办了街史档案征集活动，广泛收集民间具有历史参考和保存价值的实物以及影像资料。在四季田园设置了农展馆，客观地反应了1956年村民垦荒以来村容村貌的历史变迁；在街道综合服务中心二楼大厅设置了海滨街文化展厅，全面展示了辖区内的特色文化展品和街道成立以来在经济社会发展各个方面取得的成绩和荣誉。

　　二、主要工作

　　(一)领导重视，组织健全

　　多年来，街道工委、办事处对档案管理工作高度重视，成立了街道副书记任组长，党工委办公室主任任副组长，各部门、各村居档案管理员为成员的档案管理领导小组，全面负责街道的档案管理工作，严格做到分管领导负责抓、经办人员具体落实，同时，将档案管理工作列入街道整体工作的年度计划和长期规划，与街道中心工作同部署、同落实、同检查，形成了档案管理工作齐抓共管的良好局面，特别是今年以来，在新建档案室规划设计和设备安装等方面，街道工委多次上会进行专题研究，在人员配备、设备需求等方面均给予了充分考虑和大力支持。定期召开档案工作座谈会，组织开展《档案法》、《天津市档案管理条例》等法律、法规的学习宣传活动，加强归档学习，提升归档意识，确保存档工作有计划、有秩序的完成；加强对各部门、各村居文件材料的收集、整理、归档工作的指导，做到分类科学、整理规范、编目准确，统计健全。定期组织开展档案工作业务培训，特别是加强档案管理意识、法律法规和业务知识等方面的专题辅导。落实档案管理人员个人情况备案制度，确保档案专干不断档且相对稳定，从组织上、队伍上和制度上为街道档案管理工作提供了有力保障。

　　(二)严格把关，制度完善

　　为提升档案管理的规范化、制度化水平，严格落实《天津市机关档案工作评估标准》，进一步修订完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案工作管理规定》等制度，从立卷归档到保管统计、从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都做到有据可依、有档可查，形成了完整的档案管理网络。我们始终将档案信息开发利用作为档案管理的目的和落脚点，为充分发挥档案的潜在作用，更好地服务于街道各项工作，认真撰写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》等基础材料，深入研究档案管理的开发利用和效果预测，做到立以致用、跟踪服务。及时收集和传递档案材料，主要把好五道关：一是把好接收关。严格按照档案归档范围进行甄别和收集，对于有破损的档案材料都进行认真修补，做到不缺不重不漏，确保第一手原始材料真实、齐全；二是把好整理关。对接收的档案材料进行认真分类、整理、编目、入库，做到整齐规范、排列有序、检索方便；三是把好借阅关。严格借阅程序，认真填写借阅单，杜绝档案丢失、损毁和泄密事件的发生；四是把好自查关。定期组织对档案室进行自查，确保档案无霉变、无褪色、无破损、无虫蛀、无丢失等现象，切实做到安全有效保管；五是把好交接关。积极与上级档案管理部门联系沟通，及时进行知识更新，依法依规移交各门类和载体档案，保证本级档案管理工作的规范性和先进性。

　　(三)创新管理，完善载体

　　为保证档案室的密闭性和坚固性，我街与建筑施工方多次沟通，进行房屋承重和防火防潮防盗等方面的论证，确保档案室在前期设计施工上符合要求。按照“两室一库”的功能划分，专门设置了专用档案库房、阅览室和档案整理室，配备了计算机、打印机、照相机、馈纸式高速扫描仪、消毒柜、灭火器等必需设备，定期进行杀菌消毒，保持室内的通风干燥和干净整洁，各项档案建设标准均符合规定要求。2015年初，我街投入30余万元专项资金，安装了具有自动检索、自动开启、自动定位和自动上下架功能的自动档案密集架，进一步完善了档案管理基础设施建设，大大降低了人为操作的失误率，提高了档案检索速度和档案管理质量，为档案材料的长期保存和开发利用提供了硬件支持。今年以来，新区档案处和大港档案馆领导多次到街道现场指导工作，为街道安装了天津市统一使用的今易档案管理软件，通过政务网与新区档案处实现了信息互通、资源共享，为创新档案管理、充分发挥档案服务最大效能提供了必要条件。

　　三、存在不足

　　我街的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但由于在档案管理方面缺乏专业的人员配备和相关的技术支持，与档案管理正规化要求和群众期盼还存在一定差距，主要表现在以下两个方面：

　　一是在发挥档案作用方面创新和探索不够，还不能完全做到档案管理的“活”用，服务功能有待进一步加强；二是在档案管理方面缺乏专业人才，特别是各村居，缺乏固定的专职档案员，人员更替相对比较频繁，保持档案管理工作的连续性还有一定困难。

　　档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，下一步，我街将继续加强档案管理队伍建设和制度建设，不断提升机关、村居档案管理的正规化水平，为街道各项工作的业务办理和服务群众提供便利，为辖区经济社会的可持续发展和新农村建设提供可靠依据。