 2016年6月9日是我国第三个“国际档案日”,为了纪念这一主题日,杭州道街道积极开展档案宣传活动。
一、加强领导,精心组织
杭州道街成立了由分管领导为组长,行政办主任为副组长,行政办公室工作人员及各社区居委会的书记、主任为主要成员的档案宣传工作领导小组,构建上下联动的组织机构体系。加强领导,精心安排,科学策划,召开档案宣传活动会议,制定活动计划,按照计划开展相关工作,实行责任制,层层落实到人,确保档案宣传工作落到实处。
二、创新载体,注重实效
杭州道街以此次“国际档案日”为契机,在辖区内广泛深入地开展了丰富多彩的宣传活动。一是活动形式主要以讲座、发放宣传册为主进行宣传,向各社区居委会发放推广档案工作的宣传标语、海报等,让档案声音传进千家万户。二是结合“档案与民生”主题,讲述档案中的故事,及具有特色历史民俗文化等,使更多的居民群众了解到档案与你我息息相关,档案的重要性及如何利用档案维权,保护自身合法权益。三是充分利用现代传媒和网络优势,为宣传档案工作营造浓厚的社会氛围。通过QQ、微信、微博等信息互动平台,广泛转发、宣传档案知识,寓教于乐。四是在洋货市场、福州道乐购等人口密集、人员流动性大的地方通过张贴海报、悬挂标语横幅、设立标志牌等形式,开展以“档案与民生”为主题宣传活动。五是在街道社区服务中心大厅的办公区域内,设立两处宣传标语牌,为宣传档案工作营造浓厚的社会氛围。
三、完善机制,总结提高
此次档案宣传活动,进一步扩展我街档案工作的宣传广度和深度,提高了机关档案工作的意识,完善了工作机制,档案管理工作得到进一步的加强。同时增进了群众对档案工作的了解,增强群众档案意识,向社会展示了档案文化与风采,使档案工作融入市民的生活。今后对杭州道街道开展各项的档案工作起到积极的促进作用。
|