1.档案信息数字化的涵义：档案信息数字化指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。

　　2.档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。

　　3.数字档案馆是：指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

　　4.数字档案馆建设应遵照原则：应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则。

　　5.数字档案管理系统应当具备：“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。

　　6.数字档案资源建设包括：数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容。

　　7.常用数字化设备包括：数字化设备包括扫描仪、数码照相机、数码摄像机、非线性编辑系统等。